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浦东校区学生会主席管苡婷:在付出中成长
2021-11-10  

 

    我是管苡婷,上实剑桥浦东校区新任学生会主席。2019年进校后,我很快就加入了学生会管理部,加入学生会的初衷是希望扩大自己的社交圈和提高自己的自信心。因为管理部是与校内学生沟通最多的部门,所以希望加入后可以提高自己与部门、同学们的沟通、组织能力。管理部主要工作包括每日检查班级卫生,确认社团是否正常运行,调查问卷分发和统计,以及各项活动的志愿者组织。管理部是学生会工作最频繁的部门,所以合理安排学生会工作和学习时间是非常重要的。

 

 

    我记得在面试时老师和部长问过如何合理安排课内学习时间和学生会工作,我自认为是可以很好的安排时间的,如我会每天完成一套托福阅读和一套听力,有充裕时间的话我会写一篇托福独立写作。高效率地完成作业和管理部工作也是必不可少的,尽量在短时间内完成社团检查和班级卫生检查,熟能生巧,我的工作效率也获得了提高。

 

    入会之后,我积极参与了学校招新志愿者,商赛志愿者,运动会和迎新晚会志愿者。在迎新晚会前和各节目负责人沟通道具的使用,明显提高了我的沟通交流能力。在商赛中,志愿者的任务之一是演讲计时,在和外教老师沟通中也使得我不再会和外教交流时怯场。我也从各个参赛成员演讲中获得了有关商学和创业的知识,这使我积累到了许多在经济课上学不到的知识。

 

    2020年十月份,我通过演讲竞选成为了管理部副部长,和另外一位副部长一起完成了很多工作:制作社团检查表格,调查问卷表格。于我而言,团队合作比个人努力更重要,团队合作可以大大减少工作上的时间成本。比如,由于学校有至少4个年级,至少30个班级,需要至少30分钟让仅仅两个人去分发和查收调查问卷,如果每一个人负责3个班级,那么每个人只需五分钟即可完成任务。在管理部,每个人可以大胆表达自己的想法,包括对于学校社团和各活动的运行方式,多样化的想法更能让部门多样化,不受局限性,部门成员也因为一些有趣的想法找到了互相的共同点,从而增进友谊。

 

    当选主席后,来到了我从未涉及的职位,我需要走出自己的舒适圈,这也是对我很大的挑战。刚开始时,面对60个学生会成员,我有过不知所措和慌张,从被安排任务到主动给成员分配任务,这是个很大的转变。在第一次给成员开会时,我也非常紧张,但通过一次次的历练和对活动安排的详细分析,我的领导能力和组织语言的能力也获得了提高,性格也变得更加自信。各部长和部员的积极配合也令所有人的工作更流畅和高效率。我的社交圈也不断扩大,认识了很多学弟学妹,很珍惜和他们共事的时间和建立的友谊。

 

   

    在前两年的学生会工作中,我发现部门之间缺少沟通,对于活动的信息知晓量不等,所以会出现很多成员反复询问活动安排的情况。为了改善,我认为需要部长提交工作汇报,部门会议时也要强调各自的工作和活动信息。另外,有些成员的能力有待提高,所以集体培训十分有必要,才能使得每个人都足以应对活动安排,分摊工作。

 

    在学生会中,我认为最重要的是部门内部和部门之间的和谐,有意见冲突时一定要当即提出并解决问题,从而不会累积矛盾,影响未来的工作和同学相处。学长学姐也要对新加入学生会的成员更有耐心,每个人都有试错的机会,都有机会改正并成为更好的自己,让学生会成为更团结的集体。为了更好的管理学生会和发挥自己的职能,我向学生会负责老师询问了一些建议,希望学生会能更好的服务于学生和发展学校文化。我希望学生会活动如运动会,歌唱比赛和迎新晚会有更多的创新,从而吸引更多学生的关注,更加丰富学校的文化。

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